Microsoft Endpoint Data Loss Prevention valvoo etätyöntekijän tekemisiä

Etätyö on yleistymässä koronapandemian vuoksi. Jotkut työnantajat saattavat nähdä tilanteen myös lisääntyneenä tarpeena valvoa miten työntekijät käyttävät liiketoimintakriittistä tietoa.

Lisääntyneen etätyön myötä työntekijät käyttävät luottamuksellista, salassa pidettävää tietoa myös esimerkiksi kotoa käsin. Liiketoimintakriittisen tiedon ei luonnollisesti haluta vuotavan ulkopuolisten käsiin. Microsoftin uusi Endpoint Data Loss Prevention -ratkaisu lisää työnantajan mahdollisuuksia seurata entistä tarkemmin työntekijän toimintaa.

Microsoftin DLP-ratkaisun avulla voidaan esimerkiksi tarkkailla sähköpostien ja erilaisten dokumenttien liikkeitä yrityksen palvelimilla. Järjestelmä varoittaa työntekijästä, joka yrittää lähettää luottamuksellista tietoa sisältävän sähköpostin yrityksen ulkopuoliseen osoitteeseen.

Endpoint DLP on suunniteltu etätyöntekijöiden toimien seuraamiseen tilanteessa, jossa työntekijä käyttää yrityksen tietoverkkoon yhdistettyä tietokonettaan etänä. Työkalulla on mahdollista myös tarkkailla, kopioidaanko tiedostoja vaikkapa USB-muistille, kiintolevylle tai verkkoasemaan. Mikäli työkalu havaitsee toiminnassa jotain epäilyttävää, tulee siitä ilmoitus järjestelmänvalvojalle.